■各部の名称と機能
フレーム
グループウェアのログインに成功するとフレームが生成され、それぞれにウィンドウがオープンします。
フレームは、ツールフレーム、メニューフレーム、作業フレームと3つに分割されていて、それぞれが連携して動作します。
ツールフレーム
ツールフレームには、良く使用される機能を直接呼び出すアイコンがセットされています。
ブラウザにMS-IEをご使用の場合は、アイコンにマウスをセットするとツールチップが表示されます。
メニューフレーム
メニューフレームには、機能をグループ化したプルダウンメニューウィンドウが表示されています。
プルダウン可能なメニューには、
アイコンが付いています。
ブックマークウィンドウ
登録されているブックマークが表示されますので、クリックしてジャンプする事ができます。
作業フレーム
選択したコマンドごとにウィンドウが開きます。
ほとんどの作業は、このフレームで行います。
それぞれのフレームにはLinuxライクなWindowで表示されます。
単に機能を詰め込んだ見づらいグループウェアとはお別れです。
■動作環境
サーバOS
動作可能なサーバは、UNIXまたは、Linux系OSでsendmailによりWeb上からメール送信可能なサーバ。
Web上からメール送信時にファイルを添付する場合は、uuencodeユーティリティが必要です。
Windows系サーバの場合は、手動でセットアップする必要が有り、メール送信にはBlatjを使用可能な場合のみ
動作確認済OS、プロバイダ
RedHatLinux8/9 Apache2.0/Apache1.3.27
#!/usr/bin/perl
/usr/sbin/sendmail
TurboLinux7 Apache1.3.27
#!/usr/bin/perl
/usr/sbin/sendmail
Windows2000/Xpサーバ(サポート外)
BIGLOBE(プロバイダ SunOS Zeus/3.4)
www5?サーバでは動作不可
#!/usr/local/bin/perl5
/usr/lib/sendmail
Inforyoma(プロバイダ SunOS Apache/1.3.27 Unix)
#!/usr/local/bin/perl
/usr/lib/sendmail
InterQ/お名前.com(cgiレンタルサーバ SunOS Apache/1.3.26 Unix)
#!/usr/bin/perl
/usr/lib/sendmail
Perl
Perl5以上でCGIが実行可能なサーバ。
サーバ仕様
サーバの設定で、CGIが自由にディレクトリや、ファイルを作成、削除する事が許可されていなければなりません。
一部のプロバイダでは、CGIがファイルを作成する事を制限している場合があります。
ウェブサーバ
基本的にはApachi互換のウェブサーバで、CGIとHTMLが同居可能な事。
CGIを実行できるディレクトリや、サーバが指定されている場合は使用できません。
ディスクの空き容量
ソフトウェア、ヘルプファイル等で5MB必要です。
データ領域は、使用されるメンバー数で違ってきますが、5名で1MBを目安に計算してください。
※巨大な共有ファイルが有る場合は別途必要
ブラウザ
WebPlannerは、高度なDynamicHTMLを生成するソフトウェアです。
したがってDynamicHTMLをサポートしない極端に古いブラウザでは動作しません。
また、最新のブラウザでも、JavaScriptを制限している場合は、すべての機能をご利用いただけません。
動作確認済ブラウザ
Microsoft InternetExplorer6.0(Windows98SE/2000/Xp)
Microsoft InternetExplorer5.5(Windows98SE/2000/Xp)
Netscape Navigator7.0(Windows98SE/2000/Xp)
Netscape Navigator7.0(RedHatLinux8/9,TurboLinux7)
Mozilla5.0(RedHatLinux8/9,TurboLinux7)
※Mozilla4コンパチ以上のブラウザ
■ソフトウェア仕様及び特徴
Web CGIベース
WebPlannerは、すべてPerlで開発されていますので、ほとんどのプロバイダ、 レンタルサーバでもCGIが許可されていれば問題なく動作します。
多くのグループウェアのように専用のサーバを準備する必要は有りません。
たとえ、ソフトウェアが20万円でもサーバの構築はIT担当者でも数十万は必要です。
WebPlannerは、インターネット接続プロバイダでも、レンタルサーバでもCGIさえ使用できる環境であれば、
特別なサーバは必要有りませんので、サーバ管理者も必要有りません。
高度なDynamicHTMLの使用
DynamicHTMLで入力を支援したり、入力ミスを未然に防ぎます。
また、ポップアップメニューを採用することで効率的にモニターを使用しています。
個人情報の暗号化
重要な個人情報は簡易暗号化システムで暗号化されて保存されますので、 万が一漏洩したり、現在最も問題視されているメールアドレス収集ロボットにも安心です。
業務に特化したプロジェクト
標準のプロジェクトに加え、建設業や介護業務などの特化した業務に対応したプロジェクト管理に対応。
これら以外も準備でき次第無償で提供します。
※介護プロジェクトはVer.2003.07以降対応予定
オンラインヘルプ
登録メンバーにグループウェアの使用法をお知らせするオンラインヘルプを標準で装備しています。
管理者専用の機能はPDF形式のマニュアルでご提供します。
■機能と制限
登録ユーザ
登録可能なユーザに制限はありませんが、データベースの構造上実用的な速度が期待できるのは100名程度です。
それを超えても動作には問題有りませんが、速度は低下します。
また、新しいユーザを登録できるのは管理者のみで、管理者は複数置く事ができます。
グループ
登録可能なグループ(部課)数にも制限はありませんが、ブラウザのタブとして表示されますので14以上ではレイアウトが崩れる恐れがあります。
予定表
保存される予定表は1人当り午前6時から午後6時365日で、これを超えた場合は、古いものから順次削除されます。
会議室、応接室予約
ご予約いただけるのは、午前8時から午後6時迄で、30分単位です。
同一の日付であれば、[何時]〜[何時]と範囲を指定していただく事ができます。
既に予約されている時間帯はバーチャートで表示されます。
車両、備品予約
車両と備品のご予約は、日単位です。
○年○月○日から○年○月○日のように期間を指定してご予約いただけます。
もちろん、既に予約されている日付は受付けません。
メール送信
ユーザ一覧や個人住所録、共有住所録から直接メールを送信できます。
uuencodeが使用可能なサーバでは、メールにファイルを添付する事もできます。
その他の制限
回覧板
100件
共有備品
無制限
共有車両
無制限
会議室、応接室
10個以内
住所録
無制限
プロジェクト
無制限
新着情報
30件
掲示板
1000件(1カテゴリ)変更可能
共有ファイル
無制限(大きなファイルのアップロードも可)
所有資格管理
無制限
アクセスログ
100件